Инклюзивность зданий и сооружений

Управлять помещением любого размера - нелегкая задача. И для того чтобы выдать отчет о доступности помещения нужно провести его обследование. И помочь получить отчет о доступности помещений вам поможет https://etcu.com.ua/

Владельцы малых и средних объектов недвижимости несут ответственность за создание отчетов вручную каждый день. Отслеживать выручку, резервирование и инвентарь может быть непросто. Но отчетность - это неизбежное зло, которое в конечном итоге облегчает вашу жизнь как отельеру. Мы составили список из шести лучших ночных отчетов, которые должны запускать ваш объект, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Эти отчеты помогут вам оценить успех, а также составить еженедельные и ежемесячные отчеты.

Что это: этот отчет довольно простой. В отчете о номерах и налогах указаны все доходы от номеров и связанные с ними налоги за день. Начните с получения всех ваших доходов и налогов за этот день. Вы хотите вести этот отчет каждый день, чтобы точно знать, сколько денег поступает в вашу собственность каждый день. Затем используйте этот отчет для выявления потенциальных проблем. Например, вы можете сравнить его с отчетами об отправлении, прибытии и непрерывными отчетами, чтобы убедиться, что ваш доход находится в пределах нормального диапазона для вашей текущей занятости.

Риски: если вы решите не составлять этот отчет, вы можете столкнуться с несколькими проблемами. Например, если кто-то забыл оформить заказ, но его выручка была опубликована, в дальнейшем это вызовет проблемы с бухгалтерским учетом. Вместо того, чтобы вносить коррективы позже, вы можете сразу уловить это и уменьшить путаницу позже.

Что это: Каждому кассиру или пользователю нужен отчет о смене в конце дня или своей смены. Отчет включает разбивку каждой проданной транзакции по категориям и позициям. Он также должен включать разбивку способов оплаты, включая наличные, кредитные карты (mastercard, visa, AMEX и т. Д.) И другие другие средства. Цель этого отчета - проверить и сбалансировать каждый источник доходов и затрат.

Это следует использовать для каждого агента, чтобы сбалансировать их дневную смену. При создании отчета о сменной проверке необходимо включить:

Кассир или идентификатор пользователя
Категория / Отделение
Разбивка по типу платежа
Ниже приведен пример отчета о смене. Вы увидите, что сверху транзакции отсортированы по категориям и элементам. Первая категория - это еда и напитки, предмет Coca Cola, Corona, вторая категория Serenity Spa и предмет Plumeria Facial и т. Д. После каждого предмета указывается промежуточный итог, а по каждой категории - общий итог по отделу.

После общих итогов отдела есть раздел платежей, в котором описываются все формы принятых платежей. Когда вы завершите общие итоги для обоих отделов и сравните их с общей суммой платежей, убедитесь, что они совпадают. Иногда общие итоги не совпадают. С помощью этих отчетов вы сможете узнать, где произошло расхождение в оплате.

Отчет о сменной проверке - это пример ночного отчета, который вы должны запускать каждую ночь в своем помещение.

Риск: если ваш персонал не заполняет ежедневные аудиторские отчеты, вы можете создать проблемы с бухгалтерским учетом в будущем. Эти отчеты позволяют вам видеть закономерности, отслеживать их во времени и выявлять проблемы, когда они возникают.

Например, если в вашем сувенирном магазине обычно продается много мороженого, и однажды уровень ваших запасов обнулится без связанных платежей, вы знаете, что есть проблема. Но если вы не проведете ежедневный аудит, вы не узнаете до конца месяца, что произошло отключение электричества, которое растопило все ваше мороженое.

Это также помогает держать ваших кассиров и других сотрудников под контролем. Ежедневный отчет покажет расхождения в уровне денежных потоков или запасов. Если отсутствуют наличные или инвентарь, вы точно будете знать, кто отвечал за это в течение этого периода времени.

Ежедневный аудит поможет вам легко создавать ежемесячные отчеты, которые помогают составлять квартальные отчеты, а затем помогают годовые отчеты и другие отчеты.