Основные преимущества автоматизации бухгалтерского учета

Ручной труд постепенно утрачивает часть своего функционала, типовые повторяющиеся операции сотрудники стараются не выполнять самостоятельно, а передать специальным программам. Это позволяет экономить рабочее время, минимизирует ошибки из-за человеческого фактора, делает работу компаний более продуктивной. Речь, прежде всего, идет об автоматизации бухгалтерского учета, задача которой – снизить нагрузку на отдел бухгалтерии.

Огромный выбор сервисов для интеграции в работу компании можно найти на сайте Gde-saas, где представлено их подробное описание и функционал. Теперь любой отчет можно сформировать в несколько кликов, а не сидеть над заполнением таблиц половину рабочего дня. При помощи программ современные бухгалтеры создают сводные счета и выборки, заполняют счета-фактуры, накладные и иные бланки. Сервис самостоятельно проводит подсчеты, поэтому нет риска, что уставший заработавшийся человек сможет допустить ошибку, из-за которой компания понесет огромные убытки.

К минусам автоматизации традиционно относят то, что опытные кадры категорически отказываются воспринимать новшество в позитивном ключе. Некоторые бухгалтеры «старой школы» не доверяют компьютерам, не понимают, как работать и для чего все это нужно. Задача прогрессивного руководителя в этом случае – в доступной форме донести положительные моменты использования ПО и убедить сотрудников в том, что сервисы не усложняют их работу, а напротив, облегчают ее.

К основным плюсам автоматизации относятся:

1. Быстрое и точное заполнение реквизитов в счетах, накладных, ордерах.
2. Обработка огромного количества информации в ускоренном темпе.
3. Заполнение аналитической отчетности для оперативного контроля над работой предприятия и каждого его подразделения.
4. Быстрое заполнение отчетности, при котором нужно приложить минимум ручного труда.
5. Автоматизированные расчеты – возможность избежать ошибки и неточности.
6. Оперативное реагирование на любые изменения в законах.
7. Сокращение количества бумаг.
8. Ускоренный поиск необходимого документа. Все хранится в базе данных, чтобы найти конкретный счет-фактуру, не нужно обращаться к архивам.
9. Прозрачность работы финансового подразделения организации.

Конечно, внедрение автоматизированного бухгалтерского учета не повлечет за собой напрямую рост продаж и прибыли, но сделает внутреннюю работу компании более продуктивной, поможет сэкономить время сотрудников, снизить риск ошибки. Именно поэтому те организации, которые стремятся достойно выглядеть на фоне конкурентов, обращаются в специализированные компании или напрямую к разработчикам и приобретают ПО.