3 инструмента планирования

Существует множество инструментов планирования, как на бумажных носителях, так и на электронных. Можно отметить одного из электронных планировщиков, который позволяет не только ставить себе задачи, но и своим коллегам и сотрудникам. Узнать подробнее вы сможете далее.

Итак, для составления план дел на месяц я использую три инструмента:

1. Календарь

Первым инструментом для планирования месяца является обычный календарь. Вернее, не обычный, а календарь-планировщик. Он представляет собой разлиновку каждого месяца года по дням, что позволяет вам увидеть конкретный день в контексте всего месяца. Что вносить в календарь?

Я не рекомендую использовать календарь для планирования тех дел, которые вы «может быть» захотите выполнить в определенный день месяца. Из-за таких «может быть», когда дела фактически не выполняются или переносятся, календарь перестает быть эффективным инструментом и становится бумажкой, заполненной непонятно зачем и для чего.

Поэтому, мой совет относительно использования календаря состоит в следующем:

1) Вносите в календарь только три типа событий: важные даты (дни рождения, юбилеи, знаменательные события и т. д.); предстоящие события (утренники у детей, мероприятия, визиты и т. д.); дела, которые нужно совершить в данный конкретный день.

2) Все действия, зафиксированные в календаре воспринимайте как «обязательные к исполнению».

Как пользоваться календарем?

Схема использования календаря также проста до банальности:

1) Внесите все события, которые повторяются из года в год.

2) Фиксируйте предстоящие события по мере из возникновения.

3) Регулярно просматривайте календарь: при планировании дня; при планировании недели; при планировании месяца.

2. Общий план на год

Такой план составляется по следующему алгоритму:

Поставьте цель на ближайшие 12 месяцев.

Составьте общий список дел, которые нужно сделать для достижения поставленной цели.

Разбейте все действия по месяцам.

Каждый месяц выполняйте запланированные действия.

Такой план служит отличным мотиватором, который позволяет увидеть полную картину всего, уже сделано и того, что осталось выполнить.

Теперь лишь нужно выбрать пункты соответствующего месяца и распланировать их при помощи следующего инструмента.

3. План на месяц

Фокусы месяца. Мини-цели или проекты, которые нужно выполнить за этот месяц.

Разбивка по неделям. Объем работ, который нужно выполнять каждую неделю для успешного и быстрого продвижения к цели.

Этот план значительно облегчает процесс еженедельного планирования, однако у него есть одно свойство, о котором я обязана вам рассказать:

План на месяц не всегда осуществляется в том виде, в котором планируется!

Это связано с рядом причин: что-то забыли учесть; где-то прогадали со временем; возникли непредвиденные обстоятельства; наоборот, выполнили задачи намного быстрее, чем планировалось; и т. д.

Однако все это не повод отказаться от ежемесячного планирования. План на месяц задает ориентиры, основные направления вашей деятельности. Данный план заполняется исключительно исходя их ваших целей и всего, чего вы хотите добиться. Ну а сложившиеся обстоятельства, непредвиденные дела или внезапно возникшие события всегда были, есть и будут и не являются поводом для того, чтобы перестать планировать и достигать.