Аниматор на праздник
Кто еще не присутствовал на вечере https://elff.dp.ua/, где качество развлечений заставляло его колебаться между дискомфортом, скукой и раздражением? Раздражает. Однако организатору мероприятия следует скорее поднять уровень презентации, привлекая внимание магнетизмом и передавая послание вечера с апломбом!
Вот что нужно учитывать, чтобы найти идеального церемониймейстера.
Целевая аудитория: важный ключ к анимации событий
Уже на ранних этапах планирования мероприятия в интересах бизнеса составить подробный портрет целевой клиентуры. Когда приходит время подумать об анимации вечера, она может использовать эти инструменты, созданные для участников, чтобы помочь ей в ее исследовании (Персона, социально-экономическое описание).
Затем компания стремится понять стиль, энергию, интересы гостей: человек, который будет делать анимацию, должен быть положительным ориентиром для целевой аудитории. Поэтому необходимо делать ставку на личность, которую ценят участники, которая представляет то, что они собой представляют или кем они стремятся быть.
Мы также захотим рассмотреть тип предлагаемого мероприятия; Анимация торжества или официального вечера - это совсем другое дело, чем корпоративная вечеринка.
Одним словом, мы всегда ищем идеальное соответствие между событием, анимацией и целевой аудиторией.
Некоторые предпосылки хорошего организатора мероприятий
Когда организация составляет список кандидатов, важно убедиться, что эти люди обладают качествами, необходимыми для проведения профессиональных мероприятий.
Предполагая, что все эти личности являются хорошими ораторами, вот 3 основных навыка церемониймейстера:
АДАПТИВНОСТЬ
Организатору мероприятия придется иметь дело с множеством небольших изменений в последнюю минуту в ходе мероприятия; эти «заметки» нужно будет интегрировать очень быстро.
УМЕНИЕ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ
Фасилитатор несет ответственность за соблюдение запланированной продолжительности своего вмешательства, а также за компенсацию любых проблем, которые могут возникнуть в вечернее время. Это может означать, наверстать упущенное вовремя… или «найти время».
УМЕНИЕ ИМПРОВИЗИРОВАТЬ (БЕЗ СКОЛЬЖЕНИЯ)
Волшебные моменты часто бывают запечатлены на лету. Импровизация - грозное оружие, однако в профессиональном контексте мы хотим избежать любых ошибок. Хорошее знание предмета лицом, выполняющим анимацию, позволит избежать неприятных ситуаций.
Во время мероприятия фасилитатор - это лицо организации. Исходя из вашей целевой аудитории и учитывая основы хорошей анимации, вы сможете сделать осознанный выбор.